Khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, người nộp hồ sơ và người có thẩm quyền ký Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp phải thực hiện xác thực điện tử theo quy định trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp.
Đối với người có thẩm quyền ký Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (người ủy quyền), việc xác thực điện tử được thực hiện theo các trường hợp sau:
1. Trường hợp người ủy quyền có tài khoản VNeID (đã định danh mức 2)
Người được ủy quyền thực hiện kê khai thông tin của người có thẩm quyền ký Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp trên Hệ thống, đối chiếu thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và gửi yêu cầu xác thực ủy quyền.
Sau đó, người ủy quyền đăng nhập ứng dụng VNeID để thực hiện xác nhận yêu cầu ủy quyền.
Khi hệ thống trả kết quả “Đã xác thực”, người nộp hồ sơ tiếp tục thực hiện việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp.
2. Trường hợp người ủy quyền chưa có tài khoản định danh điện tử để thực hiện xác thực
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải kèm theo bản sao thẻ Căn cước, thẻ Căn cước công dân, hộ chiếu, hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực của người ủy quyền.
Lưu ý:
Trường hợp người ủy quyền từ chối xác nhận ủy quyền, Hệ thống sẽ không cho phép nộp hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh; người nộp hồ sơ có thể thực hiện lại yêu cầu xác thực.
Khuyến nghị:
Trường hợp chưa có tài khoản định danh điện tử, người có thẩm quyền ký Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp nên chủ động đăng ký tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trước khi thực hiện thủ tục, nhằm thuận tiện cho việc xác thực điện tử trên VNeID.
Việc xác thực điện tử là một bước trong quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử. Do đó, người nộp hồ sơ cần kiểm tra chính xác thông tin của người ủy quyền và hoàn tất việc xác thực trước khi thực hiện nộp hồ sơ.
Hướng dẫn chi tiết TẠI ĐÂY.